هزینه، سود و ارزش بسیار زیادی به عوامل تدارکات داده می شود. این موضوع به این معناست که فروشندگان باید در مذاکرات و فروش، عملکرد بهتری داشته باشند. با ما در ادامه مقاله همراه باشید تا معاملات بیشتر با سود قابل قبول‌تری در آینده داشته باشید.
مدیران و مسئولان بخش تدارکات گاهی قدرت و نفوذ کلام لازم در یک شرکت را دارند و گاهی هم خیر.اما نکته‌ی کلیدی این است که آنان تاثیر لازم بر روی خرید کدام یک از محصولات را دارند. با ارگ تجارت همراه باشید تا درباره اهمیت تدارکات بیشتر صحبت کنیم:
شرکت های بزرگ هنگام تصمیم گیری برای خرید های بزرگ خود، برای مواردی مانند تجهیزات سرمایه‌ای یا نرم‌افزارهای سازمانی ، معمولاً افرادی از بخش‌های مختلف سازمان را گرد هم می‌آورند تا به نتیجه برسند که بهترین انتخاب برایشان کدام است.
یک فروشنده خوب با بسیاری از افراد آن مجموعه سر و کار دارد. در نهایت این گروه از افراد هستند که تصمیم نهایی را می‌گیرند. یعنی آنها هستند که محصول شما را انتخاب می‌کنند و سپس درخواست خرید این کالا را به تدارکات ارسال می کنند.
در این شرایط، تیم خرید هیچ تاثیری در روند انتخاب و موارد خریداری شده ندارد. آنها وانمود خواهند کرد که تاثیرگذاری خود را دارند برای مثال به شما می‌گویندکه جایگزین های رقابتی وجود دارد و کالاهای شما بسیار گران است. حتی سعی می‌کنند روند خرید را کند کنند. اما در نهایت، آنها هیچ تاثیری در انتخاب محصول ندارند. تصمیم نهایی از قبل توسط کمیته گرفته شده است.
هنگامی که مسئولان تدارکات تأثیری در روند خرید ندارند، میتوانید با در نظر گرفتن تخفیف کوچکی روند کار را سرعت بخشید. اما دقت کنید میزان تخفیف زیاد هم نباشد چون شما قبلاً در معامله برنده شده‌اید.
از سوی دیگر، هنگامی که بخش تدارکات، کالا یا محصولی را خریداری می کند که در محصولات تولیدی سازمان از آن استفاده می‌شود، کالاها و اجناس در بیشتر مواقع توسط طراحان مشخص می‌شوند.
این موضوع به مسئول تدارکات سازمان این قدرت را می دهد که تعیین کند هر فروشنده چه مقدار از کار را به عهده بگیرد. در این مورد، شما باید مراقب باشید. احتمالاً مسئول تدارکات بهانه های عجیبی بیاورد که تشخیص واقعی یا واقعی نبودنشان سخت باشد. بدتر از آن زمانی است که آنها را با این قیمت پیشنهادی خود راضی نمی‌کنید، اغلب می‌توانند با محدود کردن سایر معاملاتی که ممکن است با آنها داشته باشید، شما را تنبیه کنند. تاثیر آنها در این موارد بسیار زیاد است. به همین دلیل از مهارت مذاکره هیچ وقت غافل نشوید.
ممکن است شما فروشنده هر کالا یا نرم‌افزاری باشید. درسی که باید بیاموزید این است که مسئول تدارکات چقدر در یک سازمان نفوذ دارد. آیا آنها تصمیم می گیرند چه چیزی بخرند یا این تصمیم قبل از اینکه به دست آنها برسد گرفته می شود؟ دانستن این یک اطلاعات می‌تواند به طور چشمگیری در روند معامله و مذاکرات شما تاثیر بگذارد.
